Plus on limite les déplacements et plus on limite les risques. Certains déplacements peuvent être évités grâce aux technologies de communication (audio ou visio-conférence). Il faut aussi limiter le temps de conduite en réunissant les rendez-vous sur un même lieu et en équipant les véhicules d’outils d’aide à la conduite (GPS).

Pour limiter les risques liés au téléphone au volant lors des déplacements professionnels, instaurez un protocole de communication précisant  les conditions d'utilisation du téléphone mobile lors des missions.

Prévenir le risque routier en entreprise passe par la mise en place d’une politique globale de prévention au sein de votre entreprise. Celle-ci inclut la communication auprès de vos collaborateurs pour les sensibiliser à ce risque et faire de la sécurité routière une priorité.

Cette sensibilisation doit porter notamment sur le respect des règles en matière de somnolence, d’alcool au volant, de limitations  de vitesse, d’utilisation du téléphone…  Une mesure de prévention simple à mettre en place est l’affichage de messages de prévention dans les locaux de votre entreprise. Des fiches pratiques sont disponibles en téléchargement sur le MOOC Prévention des risques routiers de MMA.

Le recours aux moyens de transports alternatifs à la voiture, notamment aux mobilités douces (vélo, trottinette...) se développe fortement. Si ces modes de déplacement  sont plus respectueux de l'environnement, ils ne sont pas sans risque. Aussi, il est de votre responsabilité de sensibiliser et d'informer vos collaborateurs des risques et des bonnes pratiques à mettre en place.

Parmi les éléments clés : les inciter à porter un casque même lorsque cela n'est pas obligatoire pour limiter la gravité en cas de choc, les encourager à se rendre visible en portant des éléments rétroréfléchissants ou des vêtements clairs. Enfin, comme au volant d'une voiture, l'utilisation du téléphone à vélo ou trottinette est interdite.

Pour que vos collaborateurs soient formés au risque routier, vous pouvez organiser des formations à la conduite adaptées à la réalité des déplacements et aux véhicules utilisés. Par exemple, si votre entreprise se trouve dans une région très pluvieuse, une journée d’initiation à la conduite sur route mouillée est intéressante. Les salariés sauront ainsi comment réagir en situation de danger, notamment en cas d’aquaplaning.

Et pour sensibiliser l’ensemble du personnel, y compris ceux qui ne possèdent pas le permis de conduire, une journée ou une demi-journée sur le thème de la sécurité routière peut être organisée chaque année.